DashboardVisão geral do sistema
Notificações
DETALHAMENTO SELECIONADO

Gastos por tipo de custo

Total gasto no períodoR$ 0,00
Custos consolidados
Viagens com custo0
No período selecionado
Prestações pendentes0
Aguardando alguma etapa
Média por viagemR$ 0,00
Custo médio consolidado

Gastos por tipo de custo

Gastos por finalidade

Gastos por Unidade de Negócio

Evolução mensal dos gastos

Viagens por cliente de destino

Viagens por mês — comparação entre anos

Visão operacional das prestações

Situação atual do fluxo
Aguardando funcionário0
Aguardando aprovador0
Aguardando Frotas0
Recusadas0
Atrasadas0
Concluídas0

Prestações por etapa

Funcionários com mais pendências

Principais motivos de recusa

Utilização e custo dos veículos

Atalhos

Adiantamentos lançados

Minhas multas

Multas em que você é o motorista ou o responsável pelo ressarcimento. Quando o Frotas anexar o documento, abra, confira e assine para registrar a sua ciência. Ver ou baixar o documento não substitui a assinatura.

Modelos de viagem recorrente

até

Solicitações de viagem aguardando aprovação

Notificar prestações pendentes

Novos cadastros pendentes

Solicitações de alteração

Nenhum documento vencido ou perto de vencer.CNH de colaboradores e licenciamento de veículos aparecem aqui quando entram no prazo de aviso.

Usuários cadastrados

Despesas
A quantidade multiplica o valor padrão. Exemplo: Refeições = R$ 50,00; quantidade 7 = R$ 350,00. O usuário pode editar o valor calculado na prestação quando necessário.
Adiantamentos
Defina quantos dias após a data do adiantamento o sistema deverá sugerir automaticamente como prazo para a prestação/acerto. A data calculada continua editável no cadastro do adiantamento.
Padrão inicial: 7 dias. Ex.: 15 gera a previsão 15 dias após a data do adiantamento.
Veículo Próprio (Quilometragem)
Valor pago ao colaborador por quilômetro rodado quando a viagem é aprovada com veículo próprio. Na prestação de contas, o colaborador informa a quilometragem e o sistema calcula KM × valor por KM. Com valor zero, a prestação não aceita lançamento de quilometragem.
Exemplo: com 1,20, uma viagem de 150 km resulta em R$ 180,00.
Anexos e Comprovantes
Define o tamanho máximo aceito para cada arquivo anexado (fotos de comprovantes, documentos, etc.) e o total acumulado por envio. Não há limite de quantidade de arquivos — apenas de tamanho.
Vencimento de Documentos
Antecedência, em dias, para a notificação de vencimento de CNH de colaboradores e de licenciamento de veículos.
Notificações do Sino
Por quantos dias cada notificação fica visível na central de notificações do colaborador, contados da data e hora em que ela foi recebida. Vale para as lidas e para as não lidas.
Padrão: 7 dias. De 1 a 365.
Vistoria de Veículos
Servidor e E-mails SMTP
Esta configuração é usada para recuperação de senha e notificações automáticas. O envio é feito pelo servidor; enquanto o SMTP não estiver configurado, os e-mails ficam registrados apenas na fila interna, sem envio real. Usuário (login): preencha só se o provedor der um login diferente do e-mail remetente (Brevo, Resend, Mailjet); em branco, o próprio e-mail é usado no login.
Segurança e Política de Senha
Tempo máximo sem atividade antes de encerrar automaticamente a sessão. Padrão: 30 minutos.
0 = a senha nunca expira.
De 4 a 72 caracteres.
Notificações do Fluxo
Cadastro de Usuários
Marcado: a tela de login apresenta a opção “Realizar Cadastro” e qualquer pessoa pode solicitar acesso; a solicitação permanece pendente até a aprovação.
Desmarcado: somente o administrador cadastra usuários, na tela Usuários.
Imagem / Avisos da Tela de Login
Anexe uma imagem com comunicados, avisos ou orientações. Ela será exibida em destaque no painel visual à direita da tela de login, ocupando a maior parte da tela.
Auditoria protegida: os eventos são somente para consulta. A tela não permite editar nem excluir registros. Alterações de dados armazenam o valor anterior e o novo valor; credenciais, tokens e assinaturas permanecem protegidos.
Eventos encontrados0
Na busca atual
Integridade—
Cadeia de registros
Página—
Da busca atual
Período consultado—
Intervalo de datas

Filtro dinâmico

Registros encontrados

Informe o período e clique em Pesquisar para ver os registros.

Dados do usuário

CNH

Mantenha os dados da CNH atualizados. O sistema notifica a proximidade do vencimento.

Telefones

Opcionais. O primeiro telefone cadastrado é definido como principal; cada alteração é gravada imediatamente.

Solicitar alteração organizacional

Os produtos dependem da Unidade de Negócio selecionada.

Minha assinatura

Cadastre uma assinatura por imagem, uma assinatura desenhada, ou as duas. Na prestação haverá somente o botão Assinar; se existirem duas assinaturas salvas, você escolhe qual usar. Se existir somente uma, ela será aplicada diretamente.

Assinatura por imagem

Anexe uma vez um arquivo PNG, JPG ou JPEG da sua assinatura.
Assinatura por imagem

Assinatura desenhada

Desenhe uma vez com mouse ou touch e salve para reutilizar.
Assinatura desenhada

Prestações pendentes

Cancelar adiantamento

O cancelamento é definitivo para o fluxo do funcionário. A solicitação permanecerá apenas para consulta do Admin/Frotas e auditoria.

Novidades do sistema

Prestações pendentes

Cancelar viagem

O cancelamento é definitivo para esta solicitação de viagem. Ela permanecerá apenas para consulta do Admin/Frotas e auditoria.

Editar usuário

Se a Função já permitir (em Cadastros → Funções), todos dessa função têm acesso automaticamente — esta marcação concede o acesso somente a este usuário.

Alteração obrigatória de senha

Por segurança, a senha inicial deve ser substituída antes de continuar utilizando o sistema.

Escolher assinatura

Selecione a assinatura que deseja aplicar nesta prestação.

Assinar e aprovar prestação

Confira os dados e informe sua assinatura.

Assinatura

Recusar prestação

Informe claramente o que precisa ser corrigido. O motivo ficará visível para o funcionário e para o Responsável pelo Frotas.

Confirmar